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🎓 Bachelorseminar IKT

Seminar 6: Professionelle Kommunikation & Karrierestart

Prof. Dr. Alexandra Mikityuk

HTW Berlin

Wintersemester 2025/26

📅 Januar 2026

5-Stunden Workshop: Von der Hochschule in den Beruf – Professionelle Kommunikation, Networking & Karriereplanung

📋 Agenda für heute

Ihr Fahrplan für einen erfolgreichen Karrierestart

1. Professionelle Kommunikation im IT-Umfeld

E-Mail-Etikette, Meeting-Kultur, Konfliktmanagement

2. LinkedIn & digitale Präsenz

Professionelles Profil aufbauen, Networking online

3. Aktive Jobsuche & Bewerbungsstrategie

Wo suchen? Wie bewerben? Was beachten?

4. Gehaltsverhandlung & Vertragsgrundlagen

Ihr Wert am Markt, Verhandlungstaktiken, Vertragsdetails

5. Die ersten 100 Tage im Job

Onboarding, Erwartungen, schnell produktiv werden

6. Langfristige Karriereplanung & Work-Life-Balance

Karrierepfade, Weiterbildung, Gesundheit

Teil 1

💬 Professionelle Kommunikation

Wie Sie im IT-Umfeld erfolgreich kommunizieren

📧 E-Mail-Etikette im professionellen Kontext

✓ Professionelle E-Mails

  • Aussagekräftige Betreffzeile
  • Angemessene Anrede (Sehr geehrte/r, Hallo)
  • Klare Struktur: Kurz & präzise
  • Höflicher Ton auch bei Kritik
  • Signatur mit Kontaktdaten
  • Korrekturlesen vor dem Versenden

✗ Häufige Fehler

  • Unpräzise Betreffzeile ("Frage")
  • Fehlende oder falsche Anrede
  • Zu informell oder zu steif
  • Rechtschreib-/Grammatikfehler
  • Zu lange E-Mails (Roman)
  • CC/BCC falsch einsetzen

💡 Faustregel: Antworten Sie innerhalb von 24 Stunden – auch wenn es nur eine kurze Bestätigung ist!

📝 E-Mail Beispiele: Gut vs. Schlecht

❌ Schlecht

Betreff: Frage

Hi,

hab da mal ne frage wegen dem
projekt. kannst du mir helfen???

Danke
Max

✅ Gut

Betreff: Frage zum API-Projekt –
Authentifizierung

Hallo Frau Müller,

ich arbeite gerade am API-Projekt
und habe eine Frage zur JWT-
Authentifizierung (siehe Zeile 42).

Können wir das kurz besprechen?

Beste Grüße
Max Mustermann
max.mustermann@htw-berlin.de

🤝 Meeting-Kultur & Etikette

So verhalten Sie sich professionell in Meetings

✓ Best Practices

  • Pünktlich erscheinen (auch virtuell!)
  • Vorbereitet sein (Agenda gelesen)
  • Aktiv zuhören & Notizen machen
  • Konstruktiv beitragen
  • Andere ausreden lassen
  • Handy stumm/weg
  • Follow-up: Notizen/Aufgaben nachverfolgen

✗ No-Gos

  • Zu spät kommen ohne Bescheid
  • Unprepared sein
  • Nur physisch anwesend (Multitasking)
  • Unterbrechen & dominieren
  • Negativ & destruktiv kritisieren
  • Handynutzung während Meeting
  • Keine Nachverfolgung von Aufgaben

🔥 Konfliktmanagement im Berufsalltag

Professionell mit Konflikten umgehen

1

Früh ansprechen

Kleine Probleme nicht ignorieren – sie werden nur größer

2

Sachlich bleiben

Fokus auf das Problem, nicht die Person. Ich-Botschaften nutzen.

3

Zuhören

Die andere Perspektive verstehen. Nicht unterbrechen.

4

Gemeinsame Lösung finden

Win-Win anstreben. Kompromisse eingehen.

💬 Feedback geben & annehmen

Feedback geben

SBI-Methode:

  • Situation: Konkrete Situation beschreiben
  • Behavior: Beobachtetes Verhalten
  • Impact: Auswirkung benennen

Beispiel:

"Im gestrigen Meeting (S) hast du zweimal Kolleg:innen unterbrochen (B). Das wirkte unhöflich und verhinderte, dass Ideen ausgesprochen wurden (I)."

Feedback annehmen

  • Zuhören: Nicht sofort verteidigen
  • Nachfragen: Bei Unklarheiten
  • Danken: Für die Rückmeldung
  • Reflektieren: Ist was dran?
  • Handeln: Umsetzbare Schritte ableiten

💡 Tipp: Nicht jedes Feedback muss Sie verändern – aber es zeigt, wie andere Sie wahrnehmen.

Teil 2

💼 LinkedIn & Digitale Präsenz

Ihr professionelles Schaufenster im Netz

🌐 Warum LinkedIn wichtig ist

LinkedIn in Zahlen (2025)

1 Mrd+

Nutzer weltweit

20 Mio+

Nutzer in DACH

87%

Recruiter nutzen LinkedIn

Was LinkedIn für Sie tun kann:

  • Sichtbarkeit für Recruiter & Unternehmen
  • Networking mit Fachleuten & Alumni
  • Jobangebote finden (oft exklusiv auf LinkedIn)
  • Ihr Know-how & Portfolio zeigen
  • Branchentrends & Wissen konsumieren

📸 Das perfekte LinkedIn-Profil

Die wichtigsten Elemente

Element Was gehört rein? Tipp
Profilbild Professionelles Foto (freundlich, Business-Casual) Profile mit Foto: 14x mehr Klicks!
Headline Nicht nur "Student", sondern Skills & Ziele "IT-Student | Python, Java | Suche Junior Developer Position"
Info/Über mich Kurze Story: Wer bin ich? Was kann ich? Was will ich? 3-5 Sätze, persönlich & professionell
Berufserfahrung Jobs, Praktika, Werkstudent – mit Aufgaben & Erfolgen Bullet-Points, messbare Erfolge
Ausbildung HTW, Schwerpunkte, Abschlussarbeit Relevante Kurse & Projekte erwähnen
Kenntnisse Skills: Python, Java, Git, Docker, etc. Min. 5 Skills, um besser gefunden zu werden

✅ LinkedIn: Do's & Don'ts

✓ Do's

  • Profil zu 100% ausfüllen
  • Professionelles Foto nutzen
  • Aussagekräftige Headline schreiben
  • Mit Kommilitonen & Professoren vernetzen
  • Relevante Gruppen beitreten
  • Projekte & Portfolio zeigen
  • Regelmäßig aktiv sein (Posts, Kommentare)

✗ Don'ts

  • Partyfoto als Profilbild
  • Profil unvollständig lassen
  • Nur "Student" in der Headline
  • Rechtschreibfehler
  • Kontaktanfragen ohne Nachricht
  • Zu privat oder unprofessionell posten
  • Inaktiv sein (wirkt uninteressiert)

🤝 Networking auf LinkedIn

Wie Sie Ihr Netzwerk strategisch aufbauen

1

Mit Kommilitonen & Professoren vernetzen

Startpunkt: HTW-Community. Alumni sind oft hilfsbereit!

2

Recruiter & Unternehmen folgen

Firmen, die Sie interessieren – so bleiben Sie auf dem Radar

3

Persönliche Nachricht bei Vernetzungsanfragen

"Hallo [Name], wir haben beide an der HTW studiert. Ich würde mich gern vernetzen!"

4

Aktiv sein: Liken, Kommentieren, Teilen

Sichtbarkeit entsteht durch Interaktion

Teil 3

🔍 Aktive Jobsuche

Wo & wie Sie Ihren ersten Job finden

🗺️ Wo suchen? Die besten Plattformen

LinkedIn

+ Größte Plattform
+ Direktkontakt zu Recruitern
+ Easy Apply
- Viel Konkurrenz

Stepstone, Indeed

+ Viele Stellen
+ Alle Branchen
+ Jobalarme
- Generisch

Stack Overflow Jobs, GitHub Jobs

+ Speziell für Developer
+ Tech-fokussiert
+ Remote-Jobs
- Weniger Einstiegsjobs

Unternehmens-Websites

Direkt bei Zielunternehmen bewerben – oft weniger Konkurrenz!

HTW Career Service

Exklusive Stellenangebote für HTW-Studierende!

🎯 Die richtige Bewerbungsstrategie

❌ Ineffektiv: "Spray & Pray"

  • 100 generische Bewerbungen verschicken
  • Kein Anschreiben personalisieren
  • Auf alles bewerben
  • Keine Nachverfolgung

Ergebnis: Viele Absagen, wenig Erfolg

✅ Effektiv: "Targeted Approach"

  • 10-20 sorgfältig ausgewählte Stellen
  • Jede Bewerbung individuell anpassen
  • Anschreiben auf Unternehmen zugeschnitten
  • Nachfassen nach 1-2 Wochen

Ergebnis: Höhere Erfolgsquote, mehr Einladungen

🔍 Stellenanzeigen richtig lesen

Was wirklich wichtig ist

📋 "Must-have" vs. "Nice-to-have"

Must-haves: Diese Skills brauchen Sie wirklich
Nice-to-haves: Wünsche, aber nicht zwingend

💡 Tipp: Wenn Sie 60-70% der Must-haves erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem!

🚩 Red Flags erkennen

  • "Junges, dynamisches Team" = Überstunden?
  • "Startup-Mentalität" = Chaos & lange Tage?
  • Kein Gehalt angegeben = Verhandlungsbasis niedrig?
  • Unrealistische Anforderungen (5 Jahre Erfahrung für Junior)
  • Zu viele Aufgaben = unterbesetzt?

🕵️ Der "Hidden Job Market"

70% aller Jobs werden nie öffentlich ausgeschrieben!

Wie Sie an diese Jobs kommen:

1

Networking

Alumni-Events, Meetups, Konferenzen – persönliche Kontakte sind Gold wert

2

Initiativbewerbung

Direkt an Unternehmen wenden, die Sie interessieren – auch ohne Ausschreibung

3

Mitarbeiterempfehlungen

Kennen Sie jemanden bei Ihrem Wunschunternehmen? Fragen Sie nach Empfehlung!

Teil 4

💰 Gehaltsverhandlung

Kennen Sie Ihren Wert – und fordern Sie ihn ein

💶 Was verdient man als IT-Absolvent? (2025)

Einstiegsgehälter IT (Bachelor) in Deutschland

Position Gehalt (Brutto/Jahr) Ort
Junior Software Developer 42.000 - 52.000 € Berlin, deutschlandweit
Junior Data Analyst 40.000 - 50.000 € Großstädte
IT-Consultant (Junior) 45.000 - 55.000 € München, Frankfurt > Berlin
DevOps Engineer (Junior) 45.000 - 55.000 € Deutschlandweit
Frontend/Backend Developer 42.000 - 52.000 € Berlin, Hamburg, Köln

Faktoren: Unternehmensgröße, Standort, Branche, Ihre Skills, Verhandlungsgeschick

💼 Gehaltsverhandlung: Die Basics

So verhandeln Sie erfolgreich

1

Recherche: Kennen Sie Ihren Marktwert

Glassdoor, Kununu, Stepstone Gehaltsreport – wissen Sie, was Sie wert sind

2

Eine Spanne nennen, nicht eine Zahl

"Ich stelle mir 48.000 - 52.000 € vor" statt "50.000 €"

3

Begründen Sie Ihre Forderung

Skills, Projekte, Praktika, Zusatzqualifikationen – zeigen Sie Ihren Wert

4

Nicht als Erster eine Zahl nennen

Versuchen Sie, den Arbeitgeber zuerst fragen zu lassen – wenn möglich

🎯 Verhandlungstaktiken

✓ Gute Taktiken

  • Selbstbewusst auftreten: Sie sind wertvoll!
  • Gesamtpaket betrachten: Benefits, Urlaub, Home Office
  • Schweigen aushalten: Nach Ihrer Forderung – ruhig bleiben
  • Kompromissbereit sein: Aber nicht zu schnell einknicken
  • Schriftlich bestätigen lassen

✗ Schlechte Taktiken

  • Sich unter Wert verkaufen
  • Zu früh Ja sagen
  • Ultimaten stellen
  • Andere Jobs als Druckmittel (außer Sie haben sie wirklich)
  • Nur aufs Gehalt fokussieren (Benefits zählen!)

💡 Tipp: "Kann ich darüber nachdenken und mich morgen melden?" – Kaufen Sie sich Zeit!

🎁 Nicht nur Gehalt: Das Gesamtpaket

Diese Benefits sind bares Geld wert:

💰 Finanzielle Benefits

  • Weihnachts-/Urlaubsgeld
  • Bonus/Prämien (leistungsabhängig)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsbudget

⚖️ Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office / Remote Work
  • 30 Tage Urlaub (vs. 25-28)
  • Sabbatical-Möglichkeiten
  • Vertrauensarbeitszeit

🎯 Sonstige Benefits

  • Firmen-Laptop & -Handy (auch zur privaten Nutzung?)
  • Jobticket / Mobilitätszuschuss
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Essenszuschuss / Kantine

📄 Arbeitsvertrag: Darauf achten!

Wichtige Vertragsbestandteile

📋 Prüfen Sie:

  • Gehalt: Brutto, Zahlungsweise
  • Arbeitszeit: Wochenstunden, Überstunden
  • Probezeit: i.d.R. 6 Monate
  • Kündigungsfrist: Meist 4 Wochen
  • Urlaub: Anzahl Tage
  • Benefits: Schriftlich festhalten!

⚠️ Red Flags

  • Unbezahlte Überstunden erwartet
  • Sehr lange Kündigungsfristen
  • Unfaire Wettbewerbsverbote
  • Unklare Jobbeschreibung
  • Keine schriftlichen Zusagen zu Benefits

💡 Tipp: Lassen Sie den Vertrag von jemandem durchlesen, dem Sie vertrauen (Eltern, Professor, Rechtsberatung)!

Teil 5

🚀 Die ersten 100 Tage

Erfolgreich im neuen Job starten

🎯 Die ersten Tage: Onboarding

So machen Sie einen guten Eindruck

1

Zuhören & Lernen

Verstehen Sie die Prozesse, Kultur und Ihr Team. Fragen Sie viel!

2

Beziehungen aufbauen

Lernen Sie Kollegen kennen. Mittagspausen gemeinsam verbringen!

3

Erwartungen klären

Was erwartet Ihr Chef in den ersten Wochen/Monaten? Ziele abstecken!

4

Kleine Erfolge erzielen

Liefern Sie früh erste Ergebnisse – baut Vertrauen auf

✅ Die ersten 100 Tage: Do's & Don'ts

✓ Do's

  • Pünktlich & zuverlässig sein
  • Proaktiv Fragen stellen
  • Feedback einholen ("Wie mache ich das?")
  • Notizen machen (Namen, Prozesse)
  • Offen & freundlich sein
  • Initiatives zeigen (aber nicht übertreiben)

✗ Don'ts

  • Alles sofort besser wissen wollen
  • Kritik an Prozessen (zu früh)
  • Sich isolieren
  • Keine Fragen stellen (aus Angst)
  • Übermäßige Überstunden (Erwartungen setzen!)
  • Tratschen oder Politik spielen

💡 Tipp: Die Probezeit gilt für beide Seiten – prüfen Sie, ob der Job zu Ihnen passt!

⚡ Schnell produktiv werden

Wie Sie schnell in die Produktivität kommen

🛠️ Technisch

  • Codebase verstehen: Kleine Tasks übernehmen
  • Tooling lernen: IDEs, CI/CD, Jira, etc.
  • Dokumentation lesen (falls vorhanden)
  • Pair Programming mit erfahrenen Kollegen

🧠 Soft Skills

  • Team-Dynamik verstehen
  • Kommunikationswege lernen (Slack, E-Mail, Meetings)
  • Unternehmenskultur beobachten & anpassen
  • Mentor finden (falls nicht zugeteilt)

Teil 6

🎯 Langfristige Karriereplanung

Ihre Karriere strategisch gestalten

🛤️ Karrierepfade in der IT

Wohin kann Ihre Reise gehen?

👨‍💻 Technische Karriere

Junior → Mid → Senior → Lead → Architect

  • Fokus auf technische Exzellenz
  • Deep Dive in Technologien
  • Verantwortung für Architektur
  • Mentoring von Junioren

👔 Management-Karriere

Developer → Team Lead → Engineering Manager → Director → VP/CTO

  • Fokus auf People & Prozesse
  • Teamführung & Budgetverantwortung
  • Strategische Entscheidungen
  • Business-Verständnis wichtig

🚀 Alternative Wege

  • Freelancer/Contractor: Projektbasiert, höheres Risiko & Gehalt
  • Startup gründen: Eigenes Unternehmen aufbauen
  • Produktmanagement: Von Tech in Product-Rolle wechseln
  • Consulting: Verschiedene Firmen beraten

📚 Kontinuierliche Weiterbildung

Bleiben Sie am Ball – die IT entwickelt sich rasant!

🎓 Formale Bildung

  • Master-Abschluss
  • Zertifikate (AWS, Azure, etc.)
  • Bootcamps
  • Universitätskurse

💻 Online-Lernen

  • Coursera, Udemy, Pluralsight
  • YouTube-Tutorials
  • Tech-Blogs lesen
  • Open-Source-Projekte

🤝 Praxis & Community

  • Meetups & Konferenzen
  • Hackathons
  • Side Projects
  • Tech-Communities (Reddit, Discord)

💡 Regel: Investieren Sie 5-10% Ihrer Zeit in Weiterbildung – es zahlt sich aus!

⚖️ Work-Life-Balance & Gesundheit

Langfristig erfolgreich = Gesund bleiben!

⚠️ Burnout-Warnsignale

  • Chronische Müdigkeit
  • Keine Motivation mehr
  • Ständig krank
  • Schlafprobleme
  • Zynismus & Negativität
  • Keine Freude an der Arbeit

✓ Gesunde Gewohnheiten

  • Feste Arbeitszeiten einhalten
  • Pausen machen (wirklich!)
  • Sport & Bewegung
  • Hobbys außerhalb der IT
  • Soziale Kontakte pflegen
  • Urlaub nehmen & abschalten

Merke: Eine Karriere ist ein Marathon, kein Sprint. Achten Sie auf sich!

🔄 Wann sollten Sie den Job wechseln?

Anzeichen, dass es Zeit für einen Wechsel ist

🚩 Red Flags

  • Keine Entwicklungsmöglichkeiten
  • Toxische Arbeitskultur
  • Dauerhaft unterbezahlt
  • Keine Work-Life-Balance
  • Lernen Sie nichts Neues mehr
  • Gesundheit leidet

💡 Wann bleiben?

  • Gute Lernmöglichkeiten
  • Tolle Kollegen & Mentor
  • Interessante Projekte
  • Faire Bezahlung
  • Aufstiegschancen vorhanden
  • Arbeit macht Spaß

💡 Faustregel: Die ersten 2-3 Jahre sollten Sie bei einem Arbeitgeber bleiben – danach ist ein Wechsel normal (alle 2-4 Jahre).

📚 Zusammenfassung: Ihre Checkliste

✅ Vorbereitung (Jetzt)

  • LinkedIn-Profil optimieren
  • Portfolio/GitHub aufbauen
  • Netzwerken (Alumni, Events)
  • Bewerbungsunterlagen vorbereiten
  • Gehaltsvorstellungen recherchieren

✅ Bewerbungsphase

  • Targeted Approach (nicht Spray & Pray)
  • Jede Bewerbung personalisieren
  • Auf Vorstellungsgespräche vorbereiten
  • Selbstbewusst verhandeln

✅ Die ersten 100 Tage

  • Zuhören & lernen
  • Beziehungen aufbauen
  • Erwartungen klären
  • Schnell erste Erfolge erzielen

✅ Langfristig

  • Kontinuierlich weiterbilden
  • Netzwerk pflegen
  • Karriereziele setzen & verfolgen
  • Work-Life-Balance wahren
  • Gesundheit nicht vernachlässigen

🎯 Praktische Übung: Ihr Karriereplan

Erstellen Sie Ihren persönlichen Karriereplan

Beantworten Sie diese Fragen:

  1. Wo sehen Sie sich in 1 Jahr? (Welche Position? Welches Unternehmen?)
  2. Welche Skills wollen Sie in den nächsten 6 Monaten lernen?
  3. Wer sind 5 Personen, mit denen Sie sich vernetzen wollen?
  4. Was ist Ihr Traumjob in 5 Jahren?
  5. Welche Schritte führen Sie dorthin?

Übung: Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und notieren Sie Ihre Antworten!

📚 Weiterführende Ressourcen

📖 Bücher & Blogs

  • "The Pragmatic Programmer" - Andy Hunt & Dave Thomas
  • "Soft Skills" - John Sonmez
  • "Cracking the Coding Interview" - Gayle Laakmann McDowell
  • Dev.to, Medium, Hacker News - Tech-Blogs

🌐 Online-Plattformen

  • LinkedIn Learning - Professionelle Kurse
  • Glassdoor, Kununu - Gehalts- & Firmeninfos
  • Stack Overflow, GitHub - Developer-Community
  • Meetup.com - Lokale Tech-Events

🎓 HTW Career Service

Nutzen Sie die Angebote der HTW: Karriereberatung, Bewerbungsmappencheck, Jobmesse, Alumni-Netzwerk!

❓ Fragen & Diskussion

Haben Sie Fragen zu Ihrem Karrierestart?

Lassen Sie uns gemeinsam diskutieren!

Diskussionsthemen:

  • Ihre größten Sorgen beim Berufseinstieg?
  • Erfahrungen mit Bewerbungen & Interviews?
  • Fragen zu Gehaltsverhandlung?
  • Work-Life-Balance – wie wichtig ist Ihnen das?

🎉 Viel Erfolg!

Sie sind bereit für Ihre Karriere!

Sie haben das Wissen, die Skills und jetzt auch die Tools – gehen Sie raus und zeigen Sie, was Sie können!

Kontakt

Prof. Dr. Alexandra Mikityuk
HTW Berlin
📧 Bei Fragen: Moodle oder Sprechstunde

💡 Letzter Tipp:
Der beste Zeitpunkt anzufangen war gestern.
Der zweitbeste ist JETZT!

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